Выпуск студенческих билетов

Еще несколько лет назад студенческие билеты были просто пластиковой картой или бумажной книжкой с фотографией студента. Но времена меняются — сегодня документ позволяет проходить турникет на входе в здание, подтвердить личность на экзамене или взять книгу в библиотеке.

К сожалению, у большинства вузов и колледжей до сих пор нет простой и надежной системы для идентификации студентов и выпуска таких билетов. Решение проблемы предлагает компания ID Smart на базе оборудования Evolis, которое позволяет автоматизировать выпуск студенческих «под ключ» — от подбора техники до интеграции с базами данных учебного заведения.

Как это работает на практике? Разбираемся вместе!

Печать студенческих билетов: как работает система?

Система печати студенческих билетов — это решение, позволяющее вузам самостоятельно выпускать персонализированные пластиковые карты с актуальной информацией. За вас «работают» специализированный принтер, программное обеспечение и база данных студентов.

Принцип простой — данные из системы (ФИО, фото, номер зачетной книжки, факультет и другая информация) автоматически передаются в программу печати. Затем карточка поступает в принтеры карт Evolis, где за считанные секунды наносится изображение, текст, QR- или штрих-код. При необходимости можно создавать пропускные карты с чипами, необходимыми для доступа к электронным сервисам.

Самостоятельный выпуск студенческих билетов избавляет учебное заведение от зависимости от сторонних типографий, позволяет избежать ошибок при ручном вводе данных и экономит время как студентов, так и администрации.

Как работают принтеры карт Evolis: функционал и возможности персонализации

Студенческий билет, отпечатанный на оборудовании Evolis, представляет собой многофункциональную карту, которую можно адаптировать под нужды конкретного ВУЗа или колледжа. На пластик можно нанести:

• цветное фото высокого разрешения;
• имя, факультет, курс и индивидуальный номер зачетной книжки;
• QR-коды или штрих-коды для быстрого сканирования;
• RFID-чипы для контроля доступа в учебных заведениях;
• голограммы и другие элементы для защиты от подделок.

Персонализация пластиковых карт осуществляется автоматически — система подгружает нужные данные из внутренней базы учебного заведения. Благодаря этому при обновлении информации (например, при переводе студента на другой факультет) можно быстро и без ошибок выпустить новый билет.

Оборудование для печати студенческих билетов легко интегрируется с электронными журналами, системами контроля доступа, программами учета посещаемости и другими платформами. Это упрощает администрирование учебного процесса.

Почему автоматизация выпуска студенческих билетов — это выгодное решение?

Печать студенческих билетов с использованием оборудования Evolis — это способ упростить внутренние процессы и значительно повысить эффективность работы вуза или колледжа. Рассмотрим основные преимущества такой инвестиции более подробно:

• администрирование без лишней нагрузки — принтеры для печати карт требуют минимального участия со стороны пользователя, оператору достаточно выбрать студента и подтвердить шаблон;
• простая интеграция с внутренними системами — возможна автоматическая интеграция с расписанием занятий, электронной библиотекой, терминалами самообслуживания для студентов, контроль посещаемости и доступа в общежитие;
• экономия времени и бюджета — принтеры карт Evolis способны заменить сразу несколько внешних подрядчиков и упростить всю цепочку, а в случае потери или порчи студенческого билета его перевыпуск занимает всего несколько минут;
• повышение безопасности — оборудование для печати студенческих билетов гарантирует защиту от подделок за счет голограмм и ламинирования, а системы контроля доступа и турникеты позволяют отслеживать, кто и когда попадает в здание или отдельные кабинеты.

Такая автоматизация процессов ВУЗа стремительно набирает популярность в Казахстане. Учебные заведения всё чаще переходят от бумажных документов к современным цифровым решениям.

Выпуск студенческих билетов от ID Smart — комплексная услуга для университетов и колледжей

Компания ID Smart предоставляет полное сопровождение проектов по внедрению системы печати студенческих. Процесс происходит в несколько этапов:

1. Консультация и подбор оборудования — специалисты анализируют потребности учебного заведения и предлагают оптимальные варианты на базе принтеров Evolis.
2. Поставка и монтаж — компания обеспечивает доставку оборудования на объект, его установку и интеграцию с существующими базами данных и системами контроля доступа.
3. Настройка программного обеспечения — программы адаптируются под требования конкретного ВУЗа (шаблоны и автоматическая печать студенческих билетов, настройка безопасности данных).
4. Обучение персонала — сотрудники проходят инструктаж и детально изучают оборудование для печати студенческих билетов, что позволяет быстро запустить систему в эксплуатацию.

После внедрения,ID Smart остается на связи: компания проводит консультации, обновления ПО, ремонт и обслуживание принтеров в случае необходимости.

Почему стоит выбрать ID Smart?

ID Smart работает на рынке систем идентификации с 2012 года. Компания заслужила доверие сотен организаций по всей стране благодаря профессиональному подходу и технологичности.

Мы учитываем специфику вузов и предлагаем решения, которые стабильно работают при большом потоке студентов. А еще — обеспечивают поддержку на всех этапах работы. Вы можете быть уверены, что работаете с одной командой с момента первого запроса и до завершения проекта.

Все оборудование для печати студенческих билетов оригинальное, сертифицированное и с официальной гарантией. ID Smart сопровождает проект от консультации до полной реализации — вы взаимодействуете с одной командой на всех этапах.

Автоматизация выпуска студенческих билетов: результаты и выгоды для вас

Итак, автоматический выпуск студенческих билетов — это реальный способ улучшить работу учебного заведения. Ощутимые результаты вы получите уже в первые месяцы после запуска. Среди них:

• снижение нагрузки на персонал — меньше ручной работы, очередей и ошибок из-за человеческого фактора;
• экономия ресурсов — инвестировав один раз, вы сможете сократить затраты на внешние услуги;
• повышение дисциплины и безопасности — система доступа по билетам снижает риски.

Удобно это и для самих студентов: один пластиковый билет заменяет сразу несколько документов.

Как сделать шаг к автоматизации выпуска студенческих билетов?

Если вы готовы попробовать — компания ID Smart готова помочь вам на всех этапах. Мы гарантируем внедрение надежной и удобной системы печати, адаптированную именно под ваш вуз или колледж.

Свяжитесь со специалистами, чтобы получить бесплатную консультацию и подобрать решение, которое подойдет именно вам: по телефону, через электронную почту или лично, посетив офис в Алматы.