Офис компании AlmatyTrade
Офисные и складские помещения, учет сотрудников и посетителей.
- Полная прозрачность по опозданиям и переработкам.
- Разграничение доступа в серверные и лаборатории по ролям.
- Быстрый поиск по видео и событиям при инцидентах.
Офисы
Безопасный и удобный офис: доступ, время, гости и видеонаблюдение в одной системе
Ресепшн и турникеты, контроль доступа по этажам и кабинетам, учет рабочего времени сотрудников, гостевые пропуска и видеонаблюдение — платформа ID Smart помогает навести порядок в доступе и оставить комфорт для людей.
-40%
времени на регистрацию гостей
+100%
прозрачность учета рабочего времени
24/7
мониторинг и отчетность
Как это работает
- Сотрудники и гости могут идентифицироваться разными способами: биометрией, картой, мобильным пропуском, QR или PIN.
- СКУД управляет турникетами, дверями и офисными зонами по ролям и времени.
- Все события и видео пишутся в единую систему для безопасности и HR.
- Руководители получают отчеты по времени, посещаемости и инцидентам.
Задачи и вызовы офисной инфраструктуры
Боли HR, офиса и безопасности
- Нет прозрачного учета присутствия и опозданий сотрудников.
- Сложно управлять доступом в кабинеты, переговорные, складские комнаты.
- Ручные журналы регистрации гостей и подрядчиков.
- Отсутствие единой картины по инцидентам и спорным ситуациям.
- Сложности с разграничением доступа для разных ролей и отделов.
Ожидания руководства
- Единая система пропусков: постоянные, временные, гостевые.
- Автоматический учет рабочего времени и отчеты для HR и бухгалтерии.
- Видеофиксация ключевых зон: вход, ресепшн, open-space, склады.
- Интеграция с AD/HR-системами для автоматического управления доступом.
- Простая масштабируемость при росте компании и офисных площадей.
Результат: меньше рутины у ресепшн и HR, единая картина по людям и доступу, прозрачная безопасность.
Комплексное решение для офисов
ID Smart объединяет СКУД, учет рабочего времени, гостевые пропуска и видеонаблюдение в единую платформу управления офисом.
Единый доступ
Биометрический доступ и мобильные пропуска для сотрудников, гостей и подрядчиков с гибкими правами.
Учет времени
Гибкие графики, смены, отчеты по отделам и сотрудникам, экспорт для зарплатных систем.
Видеоаналитика
Контроль входа, зон и инцидентов, быстрый поиск по времени и событиям.
Состав решения и модули
Типовые модули для офисов
- Учет рабочего времени сотрудников.
- Контроль доступа на проходной/ресепшн.
- Контроль доступа в помещения (этажи, кабинеты, переговорные, серверные).
- Видеонаблюдение с видеоаналитикой ключевых зон.
- Управление гостевыми пропусками и временным доступом.
Расширения и опции
- Мобильные пропуска и QR-приглашения для гостей.
- Интеграция с Active Directory и HR-системами.
- Роли и матрица доступа по отделам и проектным командам.
- Отчеты по посещаемости переговорных и зон.
- Интеграция с охранной и пожарной сигнализацией.
Поддерживаем существующее оборудование и популярные стандарты (ONVIF, RTSP, OSDP).
Преимущества для офиса
Комфорт для сотрудников
Минимум барьеров при проходе, быстрый доступ к нужным зонам.
Прозрачность для бизнеса
Отчеты по времени и доступу помогают в управлении офисом и затратами.
Безопасность
Четкое разграничение доступа и видеофиксация снижают риски и упрощают расследования.
Кейсы внедрения в офисах
ЦОД АО Altel на Гагарина
Зональный доступ, СКУД и учет времени, видеонаблюдение.
- -50% времени регистрации гостей на ресепшн.
- Стандартизированные отчеты для HR и службы безопасности.
- Интеграция с AD и HR-системой.
Отзывы клиентов
«Учет времени и доступ в одну систему сильно упростили работу HR и службы безопасности. Количество спорных ситуаций сократилось.»
— Марина С., HR-директор
«Гостевые QR-приглашения разгрузили ресепшн и ускорили визиты партнеров и клиентов.»
— Олег П., офис-менеджер
Интеграции и совместимость
Active Directory / SSO
Единый вход и управление доступом по группам и ролям.
HR и учет времени
Передача данных по рабочему времени в HR- и payroll-системы.
СКУД и видеонаблюдение
Интеграция с контроллерами доступа, IP-камерами и охранными системами.
Как мы работаем
- Бесплатный аудит офиса и требований.
- Коммерческое предложение и смета.
- Заключение договора и монтаж оборудования.
- Внедрение, обучение, сервисное сопровождение.
Частые вопросы
Можно ли подключить существующие турникеты и двери?
Да. Мы поддерживаем популярные контроллеры и стандарты (OSDP, ONVIF, RTSP). Подскажем, что можно оставить и где нужен апгрейд.
Как считается рабочее время сотрудников?
По событиям входа/выхода и движения между зонами с учетом графиков и смен. Отчеты доступны HR и руководителям.
Есть ли мобильные пропуска и гостевые QR?
Да. Сотрудники и гости могут использовать мобильные пропуска, Apple/Google Wallet и QR-приглашения.
Сколько времени занимает внедрение?
От 1 дня до 4 недель в зависимости от размера офиса и количества интеграций.
