Правильный учёт рабочего времени сотрудников – залог эффективности любой компании. От его точности зависит справедливость оплаты труда и дисциплина персонала. Поэтому с целью контроля на проходных предприятий и в офисах традиционно устанавливают специальные системы контроля доступа и турникеты с участием представителей охраны.

Правильный учёт рабочего времени сотрудников – залог эффективности любой компании. От его точности зависит справедливость оплаты труда и дисциплина персонала. Поэтому с целью контроля на проходных предприятий и в офисах традиционно устанавливают специальные системы контроля доступа и турникеты с участием представителей охраны.

Помимо этих решений, во многих компаниях используют и более современные технологии, которые позволяют вести автоматический учёт рабочего времени сотрудников, снижая при этом расходы и повышая продуктивность персонала.

Что такое система учёта рабочего времени?

Система учёта рабочего времени (СУРВ) – это набор специализированных инструментов для контроля и оценки продуктивности персонала. С помощью таких устройств легко отслеживать занятость как отдельных сотрудников, так и целых подразделений, а также контролировать посещаемость компании.

Современное оборудование для контроля доступа и учёта рабочего времени представляет собой терминалы, которые фиксируют точное время прихода и ухода с работы сотрудника. Принцип функционирования системы зависит от специфики технологии, по которой работает терминал. Это может быть регистрация карты-пропуска, считывание отпечатков пальцев, распознавание лица. Но в общем суть всех СУРВ идентична – фиксировать и сохранять в базе данных информацию о фактическом времени пребывания на работе каждого сотрудника.

Учёт рабочего времени сотрудников: основные задачи и преимущества

Имея в своем распоряжении современное оборудование для контроля доступа и учёта рабочего времени, получится внедрить сразу несколько улучшений:

• оптимизировать работу административного блока компании;
• повысить эффективность управления и бухгалтерской отчётности;
• улучшить трудовую дисциплину.

Для руководства компании система учёта рабочего времени – это возможность получать объективные сведения о прогулах и переработках сотрудников, чтобы оптимизировать эффективность управления и финансовые траты на персонал.

Внедрение СУРВ – это ещё и автоматизация HR-процессов. Использование системы ускоряет рутинные операции, связанные с учётом рабочего времени, анализом трудовой дисциплины, контролем графиков смен и выходных. Объективные данные, полученные через СУРВ, позволяют принимать справедливые управленческие решения, вовремя реагировать на возможные проблемы продуктивности труда.

Использование СУРВ благотворно сказывается и на работе бухгалтерии. Можно отказаться от ручного подсчёта рабочих часов и создавать автоматизированную систему на основании данных, полученных от терминала. Такой подход упрощает отчётность и способствует экономии времени.

Как свидетельствует опыт многих компаний, после установки СУРВ отношение сотрудников к дисциплинарным нормам и требованиям работодателя повышается. Персонал более ответственно соблюдает установленные инструкции, что в итоге положительно сказывается на общей продуктивности компании, сокращается число опозданий и прогулов.

Биометрическая система учёта рабочего времени – что это за технология?

Автоматические системы учёта отработанных часов на основе биометрических технологий на сегодняшний день признаны одними из лучших и наиболее востребованных для качественного управления персоналом.

Суть технологии состоит в том, что идентификация сотрудников на проходной осуществляется не по карточной системе, а путем распознавания уникальных физиологических данных. Чаще всего биометрическая система учёта рабочего времени функционирует по методу распознавания лиц или отпечатков пальцев. В последние годы всё больше компаний в СНГ, стремящихся автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников, предпочитают именно биометрические терминалы распознавания лиц, так как они имеют ряд уникальных преимуществ.

Электронный пропуск с технологией FaceID – это современный и надёжный метод контроля, который:

• исключает проблемы «передачи карточек» и несанкционированного прохода;
• быстро идентифицирует сотрудников;
• способствует повышению безопасности, за счёт невозможности проникновения в офис или на предприятие сторонних лиц;

Кроме того, терминал распознавания лиц для учёта рабочего времени – это ещё и дополнительное удобство для сотрудников, так как нет необходимости носить с собой пропуск, исключён риск утери или повреждения карты.

Функционал и возможности СУРВ

Современные СУРВ привлекают своей надёжностью, широким функционалом, практичностью и простотой использования. Рассмотрим ключевые особенности системы.

Продуманная программная часть

В СУРВ предусмотрен удобный интерфейс для администратора с гибкой системой прав доступа. Это значит, что доступ к графикам и отчётам на разных уровнях могут получать одновременно несколько подразделений, включая руководителя компании, HR-отдел, бухгалтерию. Также предусмотрена простая настройка ролей и полномочий разных пользователей системы.

Универсальность оборудования

Даже если до сих пор в компании использовались только обычные турникеты и считыватели типа RFID, внедрить оборудование для контроля доступа и учёта рабочего времени с биометрической технологией не составит труда. Терминалы имеют небольшой размер и могут быть установлены на проходных (через турникеты), у ресепшена или в производственных цехах. В устройствах предусмотрена поддержка сменных графиков и гибкого расписания.

Интеграция с 1С и другими системами

Автоматизированные системы позволяют вести учёт рабочего времени с интеграцией 1С. Что это даёт? 

• Автоматизацию создания табеля учёта рабочего времени
• удобную выгрузку данных и отчётности
• ускорение расчёта зарплаты
• сокращение ошибок при учёте.
  

Установка систем контроля доступа «под ключ» – пример процесса внедрения

Среди услуг компании ID Smart есть установка систем контроля доступа «под ключ». Это значит, что все заботы по поставкам оборудования, монтажу и настройке ПО возьмут на себя опытные специалисты, которые сделают всё быстро и качественно.

Стандартный процесс внедрения СУРВ выглядит так:

1. Сотрудники ID Smart выезжают и осматривают объект, где нужно внедрить терминал.
2. Специалисты подбирают оборудование, с учётом специфики объекта и пожеланий заказчика.
3. Мастер компании монтирует систему и настраивает её для правильной работы.
4. Специалисты ID Smart обучают персонал пользоваться оборудованием.

В дальнейшем клиенты ID Smart при необходимости всегда могут получить консультацию, техническую поддержку и сервисное обслуживание. Также по желанию клиента предусмотрено дооснащение СУРВ турникетами, RFID-считывателями, дополнительными терминалами.

Что даёт учёт рабочего времени сотрудников: результаты и выгоды

Учёт рабочего времени сотрудников – это удобное и практичное решение вопроса оптимизации труда в офисе или на предприятии. Если подытожить, то СУРВ – это:

• удобная и наглядная статистика;
• сокращение затрат на ручной учёт;
• повышение безопасности и дисциплины.

Благодаря этим особенностям современные СУРВ становятся всё более востребованными в Казахстане и других странах.

Почему стоит выбрать ID Smart?

Компания ID Smart – один из ведущих поставщиков оборудования для систем контроля в Казахстане. В этом сегменте мы работаем с 2012 года и на сегодня обладаем достаточным опытом и экспертностью, чтобы реализовывать даже самые сложные проекты.

Мы предлагаем современное оборудование с новейшей аппаратной платформой. Его главные преимущества – стабильность работы и высокая скорость распознавания лиц. Своим клиентам мы предоставляем командную поддержку, сервисное обслуживание и гарантию на оборудование.

Если вас интересует качественное оборудование, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников, в ID Smart найдёте классические пропускные устройства, как например RFID-считыватели и карты, а также инновационные терминалы с FaceID.

Автоматизированная СУРВ – это не просто способ контроля продуктивности и дисциплины персонала, но и эффективный инструмент для оптимизации управления. Обращайтесь в ID Smart и мы подберём современные терминалы и турникеты, которые идеально подойдут именно для вашей компании.