Система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени: достоинства, особенности и принцип работы

Контроль рабочего времени на предприятии — важное условие его успешной деятельности. Пропускные системы с охранниками и простейшими турникетами давно устарели — им на смену пришла электронная система учета рабочего времени, автоматизированная и максимально эффективная.

Развертывание современной системы учета занимает от 20 до 30 минут. Комплектация включает все необходимое для полноценного контроля рабочего времени. Для установки системы контроля сотрудников в рабочее время понадобятся лишь базовые навыки работы с компьютерной техникой.

Система учета рабочего времени

Современная система учета рабочего времени на предприятии использует для идентификации сотрудников бесконтактные карты или биометрические данные. Для нее характерны следующие преимущества:

снижение затрат на сопровождение и сервис системы;
минимальное время развертывания;
возможность повысить пропускную способность офисной или заводской проходной, что особенно актуально в начале дня или во время пересменки;
упрощение работы персонала, отвечающего за учет рабочего времени;
повышение престижа компании.

Автоматизировав учет рабочего времени, вы больше не будете заполнять от руки журналы посещений и контроля времени. Для формирования соответствующего табеля в конце периода бухгалтеру понадобится всего несколько кликов. В комплектации системы есть программы с готовыми отчетами, а при необходимости учет можно интегрировать с системой 1С.

Система контроля рабочего времени сотрудников

В зависимости от вида пропускная система учета рабочего времени может использовать для распознавания технические или биометрические идентификаторы. У каждой модели есть свои достоинства и особенности, поэтому при выборе важно определиться с приоритетами компании и учесть ее внутренние особенности. Кроме того, существуют комплексные системы, которые объединяют преимущества биометрической и карточной идентификации, нивелируя при этом их недостатки.

Карточная система контроля рабочего времени офисных сотрудников идентификации предусматривает выдачу каждому сотруднику бесконтактной или контактной карты с индивидуальным ID. Биометрическая система учета может идентифицировать работников по отпечатку пальца, роговице глаза, голосу, геометрии лица и т.д. К примеру, специальные сканеры считывают и сверяют отпечатки пальцев, а инфракрасные камеры определяют и сопоставляют с базой данных геометрию лица.

Биометрические системы учета рабочего времени

Основное преимущество биометрических устройств распознавания — максимальная достоверность, поскольку отпечатки пальцев или сетчатку глаза невозможно скопировать или передать кому-то как бесконтактную карточку, чтобы вас «отметили» на работе. Кроме того, упраздняются затраты на выпуск и перевыпуск пропускных карточек для персонала. Сами же сотрудники могут не беспокоиться о наличии идентификатора при себе, поскольку в отличие от электронной карточки отпечатки пальцев нельзя забыть дома или потерять.

Особенностью биометрической идентификации называют возможность «несработок». Во время сканирования биопараметров человек может испытывать волнение, которое проявляется в учащенном моргании, дрожании или увлажнении рук и т.п. В таких случаях система может не срабатывать и появляется необходимость в повторной идентификации, что занимает дополнительное время. Как правило, вскоре сотрудники привыкают к биоидентификации и «несработки» прекращаются.

Система контроля и учета рабочего времени

Как происходит идентификация? Сканирующее оборудование устанавливают на месте регистрации сотрудников — на проходной, у входа в здание, офис или кабинет. Приходя на работу, сотрудник «отмечается», поднося бесконтактную электронную карту, прикладывая палец к сканеру или иным способом. То же самое он повторяет в конце рабочего дня, при выходе на обед или в связи с выполнением каких-либо служебных обязанностей.

Оборудование фиксирует данные о входах и выходах персонала, передавая их в режиме реального времени на компьютер. Специально предусмотренные программы анализируют собранную информацию и оформляют в отчеты для бухгалтерии и руководства. Отчеты могут предоставляться в разных форматах:

текстовые;
PDF;
электронные таблицы и прочие.

Кроме того, существует возможность интеграции учетных программ в корпоративные и бухгалтерские системы.

Купить систему учета рабочего времени

Чтобы заказать подходящую систему учета рабочего времени, загляните в онлайн-каталог нашего интернет-магазина ID Smart. Здесь вы найдете самые эффективные технические решения в широком ассортименте и с легкостью выберете оптимальный вариант. Вас непременно порадуют доступные цены на систему учета рабочего времени, квалифицированное консультирование, удобный сайт, качественное обслуживание и оперативная доставка не только по Алматы, но и по Казахстану. Обращайтесь к нам в любое время, мы всегда рады взаимовыгодному сотрудничеству!