Как организовать дистанционное заселение в квартиру?

Бесконтактное заселение упрощает аренду: гость заезжает без встреч с владельцем, а все процессы, от оплаты до доступа, происходят онлайн.

Это удобно, быстро и безопасно, но требует надежного оборудования. Стандартная схема основана на инструкциях и кодах доступа, однако умные замки делают процесс еще комфортнее: открытие по отпечатку пальца, коду или через приложение, контроль доступа из любой точки мира и высокая надежность без постоянной смены ключей.

Плюсы и минусы бесконтактного заселения

Бесконтактный способ заселения пользуется все большей популярностью: частично из-за последних пандемий, но также благодаря оперативности и комфорту как для владельцев, так и для арендаторов.

Плюсы:

• гости могут заселиться в любое время без ожидания хозяина;
• владельцу не нужно лично встречать постояльцев и передавать ключи;
• минимум прямых контактов снижает риски, связанные с болезнями или конфликтами;
• все процессы, от оплаты до получения кода доступа, можно интегрировать в онлайн-систему;
• можно принимать гостей, даже находясь в другой стране.

Минусы:

• электронные замки или приложения могут не сработать, что создает стресс для гостя;
• владельцу сложнее убедиться, кто именно заехал и в каком состоянии оставили жилье;
• необходимо регулярно обновлять коды и следить за защитой доступа;
• установка электронного замка и интеграция системы требуют вложений.

Как выглядит стандартная схема самозаселения?

Стандартная схема самозаселения обычно строится по четкой последовательности действий.

1. Гость бронирует жилье на платформе и вносит предоплату.
2. За день до приезда владелец отправляет пошаговую инструкцию: адрес, схему прохода, код от подъезда и местоположение ключей.
3. В день заезда гость следует инструкции: вводит код домофона, открывает почтовый ящик или кейбокс рядом с дверью, достает ключ и заходит в квартиру.
4. После заселения владелец напоминает об оплате оставшейся суммы, направляет правила проживания, пароль от Wi-Fi и полезную информацию.
5. За день до выезда арендодатель уточняет время выселения и высылает инструкцию по возврату ключей — например, оставить их в сейфе или почтовом ящике.

Как организовать доступ в квартиру?

С максимальным комфортом решить квартирный вопрос для арендатора и обезопасить интересы владельца позволяют умные замки. Опытные арендодатели знают не понаслышке, каких хлопот доставляет частая смена традиционных замков, а иногда и дверей (если замки были вмонтированы неправильно). Что касается электронных устройств, они служат намного дольше и владельцу не приходится тратиться на замену.

В день заезда вместо ввода кода от домофона и поиска ключей в почтовом ящике или кейбоксе гость просто открывает дверь с помощью умного замка. Данные устройства обладают следующими преимуществами:

• чтобы открыть электронный замок, нужен отпечаток пальца, голосовая авторизация, индивидуальный код или специальное приложение для смартфона (может предусматриваться также и обычный физический ключ);
• позволяет предоставлять и ограничивать доступ для разных людей, добавляя и удаляя их профили;
• при помощи электронного устройства можно контролировать квартиру откуда угодно — из любой страны мира;
• многие модели умных замков реагируют на звук — их можно открывать при помощи голоса, что особенно кстати, когда вы несете сумки и чемоданы в руках;
• электронный замок отличается не только удобством, но и высокой надежностью, обеспечивая безопасность квартиры и самих жильцов.

Чтобы убедиться в удобстве, эффективности и безопасности умного замка, протестируйте его сначала на постоянных арендаторах.