Цифровая подпись

Для образовательных учреждений исключительно важно организовать эффективную централизацию обработки документации, которую необходимо отправлять в печать, сканировать, подписывать и архивировать.  Традиционный бумажный документооборот приводит к немалым затратам (расходные материалы, печать и отправка) и задержкам.

Процесс централизации бумажного документооборота:

печатать - подписаться - сканировать - хранить - отправить

Электронные рукописные подписи – экономия бумаги и времени

Благодаря панелям подписи от компании Evolis все документы создаются в электронной форме, а учащиеся и сотрудники образовательных учреждений могут подписывать их с использованием цифровых средств. Для таких документов используется автоматическая отправка и архивация. Панели подписи представляют собой идеальное решение для экономии бумаги и средств при выполнении различных административных задач.

Процесс централизации безбумажного документооборота:

подписаться - хранить

Панели подписи от компании Evolis — это оптимальный выбор для получения электронных рукописных подписей на кассах. Эти надежные устройства гарантируют сокращение совокупной стоимости владения (ССВ).

Преимущества панелей электронной подписи от компании Evolis в сфере образования

Экономия времени и средств и акцент на основных видах деятельности

Автоматизация процесса отправки и подписи документов позволяет школам и университетам значительно экономить средства и время. Восстановление любых документов учащихся теперь выполняется мгновенно и просто, тогда как ранее этот процесс занимал много времени. Учителя и персонал образовательных учреждений получают возможность сосредоточиться на своих основных обязанностях.

Повышение удовлетворенности персонала и учащихся

Время выполнения процессов существенно сокращается, и панели подписи просты в использовании. Таким образом повышается общая удовлетворенность всех заинтересованных сторон.

Экологическая безопасность

В современном обществе большое внимание уделяется предотвращению угроз глобального потепления. Школы и университеты, использующие панели подписи от компании Evolis, обеспечивают экологическую безопасность, сокращая расходы бумаги.

Повышенная безопасность

При работе с конфиденциальной документацией организации могут существенно снизить риски мошенничества, интегрировав систему проверки электронных подписей при использовании биометрических данных, собираемых при помощи панелей подписи Evolis. Проверка подлинности подписи может осуществляться быстро и безопасно благодаря передаче зашифрованных данных между панелью подписи Evolis и ПК.

Повышение эффективности

Сэкономленное время можно использовать более эффективно, уделяя полноценное внимание процессу обучения. Эта технология также позволяет снизить риск потери документов, так как теперь гораздо легче восстановить любой файл.

Долгосрочные инвестиции

Панели цифровой подписи от компании Evolis отличаются исключительной надежностью благодаря тщательному выбору материалов для их изготовления. Поверхность этих устройств устойчива к механическим повреждениям, что обеспечивает максимальный срок службы, а двухлетняя гарантия превращает их в долгосрочную инвестицию.

Репутация бренда

Панели цифровой подписи от компании Evolis неоспоримо повышают ценность репутации образовательного учреждения. Более того, школы и университеты используют экологически безопасные современные технологии.

Предлагаемая продукция: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

• Дисплей с подсветкой
• Супертонкий дизайн и гладкая поверхность для более естественного процесса подписания
• Дисплей для отображения подписи в реальном времени
• Самонастраивающееся USB-подключение
• Шифрованная передача данных
• Прочное крепление стилуса с шарнирным соединением для простоты использования
• Функция показа слайдов для отображения рекламных сообщений в монохромном (Sig100) или цветном (Sig200) варианте.