Сканер штрих-кодов: что это, виды и как пользоваться

Обдуманный выбор торгового оборудования повышает эффективность бизнеса, облегчает работу сотрудников и улучшает качество обслуживания клиентов. Важной составляющей современной POS-системы является сканер штрих-кодов — это специальное оборудование для идентификации товаров. В этой статье разберемся, какими бывают сканирующие устройства и на что ориентироваться при их выборе.

Что такое сканер штрих-кодов?

Сканер штрих-кода — это небольшое устройство для считывания закодированной информации, способное быстро идентифицировать товар.

Как работает сканер штрих-кода?

Сканер штрих-кодов работает по принципу считывания контраста между черными и белыми полосами. Прибор направляет световой луч на код, улавливает отражение и фиксирует разницу яркости. Полученные данные преобразуются в цифровую форму и передаются в кассовую систему или компьютер. Благодаря этому процесс идентификации товара занимает доли секунды и исключает ошибки ручного ввода.

Как сканер считывает штрих-код?

Сканер направляет на код световой луч (светодиодный, лазерный или имиджевый). Луч отражается от поверхности штрих-кода и возвращается в приемник устройства. Белые участки отражают свет лучше, черные полосы — хуже. Система датчиков фиксирует разницу отражения и преобразует ее в электрический сигнал. Далее встроенный декодер переводит сигнал в цифровую последовательность, которая соответствует закодированным цифрам или символам. В итоге данные передаются на компьютер или кассовую систему.

Какие полоски считывает сканер штрих-кодов?

Штрих-код состоит из черных и белых полос разной толщины и промежутков между ними. Сканер не «читает» изображение целиком, а регистрирует последовательность контрастных элементов. Каждая комбинация линий соответствует определенной цифре или символу. Таким образом прибор анализирует не сами полоски, а различие в отражении света от темных и светлых зон.

Для чего нужен сканер штрих-кодов?

Оборудование для сканирования штрих-кодов используется в торговле, в логистике, на складах, на производственных предприятиях. Кроме того, сканер применяется в библиотеках, курьерских службах, медучреждениях и в культурно-развлекательной сфере: считывает коды билетов на спектакли, концерты, цирковые представления и т.д.

Его использование позволяет:

• ускорить прием, отгрузку и размещение продукции на складе или в магазине;
• быстро оформлять и собирать заказы;
• оперативно проводить инвентаризацию;
• ускорить обслуживание клиентов на кассе;
• упростить работу кассира и повысить производительность;
• свести к минимуму ошибки сотрудников, спровоцированные усталостью или невнимательностью.

Виды сканеров штрих кодов

Какие бывают сканеры штрих-кодов? Их можно классифицировать по конструкции и по типу считывающего элемента.

Стационарные сканеры

Стационарный сканер также называют многоплоскостным благодаря возможности сканировать товар под разными углами. Такое устройство фиксируют на кассе — переносить его нельзя. Как правило, стационарный прибор используют в розничных магазинах — продуктовых, книжных, обувных и т.п.

Ручные сканеры

Ручной сканер — компактное устройство, которое может быть проводным или беспроводным. Прибор удобно ложится в руку, имеет специальную подставку.

Светодиодные

Считывают информацию посредством светодиода. Свет, отраженный от символов штрих-кода, при помощи специальной матрицы попадает на компьютер и обеспечивает распознавание.

Среди достоинств такого оборудования:

• возможность считывать самые мелкие символы;
• быстрое сканирование;
• доступная стоимость.

Недостатки тоже имеются:

• крупные штрих-коды не всегда хорошо считываются;
• может возникнуть проблема, если символы размытые;
• максимальное расстояние для считывания кода — 10 сантиметров.

Лазерные

Работают по такому же принципу, как и светодиодные приборы, но в этом случае символы подсвечиваются лазером.

Основные преимущества лазерных приборов:

• прекрасно считывают любые символы, даже комбинации высокого уровня сложности;
• могут считывать информацию на расстоянии нескольких метров (в зависимости от модели).

Среди минусов этих устройств:

• могут возникать трудности со считыванием QR и других двумерных кодов;
• в сравнении со светодиодными приборами лазерные стоят гораздо дороже.

Фотосканеры

Их также называют имиджевыми, считывают штрих-коды по кардинально другому принципу. Они воспринимают совокупность символов как фотографию, которую затем распознают при помощи соответствующей программы на компьютере.

Фотосканеры позволяют работать с разными штрих-кодами, включая двумерные, сложные, низкоконтрастные и поврежденные. По дальности считывания они соответствуют лазерному сканеру, могут распознавать штрих-коды при любом уровне освещения.

Минус в имиджевых устройств один — высокая стоимость.

Как выбрать сканер штрих-кода?

Выбор сканера штрих кодов должен учитывать специфику торговой точки:

Бюджетные светодиодные сканеры можно использовать в тех магазинах, где товары маркированы четкими высококонтрастными штрих-кодами. Как правило, это книжные лавки, бутики одежды и обуви, магазины бытовой техники. Вполне подходят стационарные или ручные проводные устройства.

Лазерные приборы помогут распознать мелкие низкоконтрастные символы на косметике, пищевых продуктах, канцтоварах. Фотосканеры тоже прекрасно справляются с этой задачей.

Магазины алкогольных напитков и табачных изделий нуждаются в фотосканерах, способных качественно читать не только линейные, но и двумерные коды (к примеру, QR), распознавать акцизные марки, работать с большими объемами информации.
Для магазинов, которые торгуют мебелью, габаритной техникой, стройматериалами, подойдет беспроводное сканирующее устройство. Такой сканер нуждается в базовой станции для подзарядки и подключении к компьютеру.

Какой сканер штрих кодов лучше?

При покупке сканирующего устройства нужно ориентироваться на его характеристики, на специфику и потребности магазина. Мы же предлагаем ТОП-3 популярных моделей, которые заслужили положительные отзывы потребителей.

ZEBRA DS2208

Имиджевый ручной сканер универсального назначения. Быстро сканирует линейные и двумерные штрих-коды с бумажных и электронных носителей, не нуждается в сложных настройках. Подключается через USB, автоматически устанавливает драйвера. Устойчив к водяным брызгам, механическим повреждениям, многократным падениям с полуметровой высоты.

Datalogic QBT2400

Имиджевый матричный лучший сканер штрих кодов беспроводного типа — оптимальный вариант для кассового обслуживания. Распознает любые штрих-коды, включая нечеткие и поврежденные. Усовершенствованная подсветка и улучшенный прицел минимизируют нагрузку на глаза человека. Подсветка включает 2 элемента — красный свет и два синих треугольных светодиода, что помогает прицеливаться и быстро осуществлять сканирование. Сканер легко подключается к планшетам и смартфонам при помощи технологии Блютус HID.

ZEBRA MP7000

Имиджевое биоптическое устройство стационарного типа позволяет сканировать товары под разными углами. Распознает линейные и двумерные комбинации, подходит для работы на кассовых линиях с повышенной нагрузкой. Имеет широкий функционал, позволяющий перейти на качественно новый уровень обслуживания и значительно повышающий удобство эксплуатации. Обеспечивает ускоренный сервис на кассах и в зонах самообслуживания, повышает производительность работы кассиров, увеличивает пропускную способность розничных магазинов.

Как пользоваться сканером штрих-кода?

Пользоваться сканером штрих-кода просто, но для корректной работы нужно соблюдать несколько правил. Сначала устройство подключают к кассовой системе или компьютеру. Большинство моделей работает автоматически и не требует специальной настройки.

Для считывания штрих-кода товар подносят к сканеру на расстояние, указанное в инструкции. В ручных моделях оператор направляет сканер на код и нажимает кнопку активации луча. Стационарные устройства считывают код, когда он попадает в зону действия сканирующего модуля.

Важно, чтобы штрих-код был чистым и не поврежденным: грязь, заломы или разрывы мешают корректному считыванию. При необходимости товар нужно немного повернуть, чтобы луч проходил по всем полоскам кода. После успешного сканирования данные сразу передаются в кассовую программу или базу учета.

Итоги

Сканеры штрих-кодов предназначены для быстрого и качественного распознавания товаров. Они отличаются по типу считывателя, способу обращения, источнику питания, интерфейсу, скорости и дальности считывания, стоимости и другим характеристикам. При выборе сканера нужно учитывать не только его возможности, но и особенности торговой точки.